Thread: giới thiệu về 5S

Giới Thiệu Về 5S
5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm: Nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thỏai mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn và có điều kiện để việc áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng, hiệu quả hơn.

• 5S là gì?

5S là chữ cái đầu của các từ :
- Theo tiếng Nhật là: “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, “SEIKETSU” và “SHITSUKE”
- Theo tiếng Việt là: “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, “SĂN SÓC” và “SẴNG SÀNG”
- Theo tiếng Anh là: “ SORT”, “SET IN ORDER”, “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “SELFDISCIPLINE”.
5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm : Nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn và có điều kiện để việc áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả hơn.
. SEIRI (sàng lọc): Là xem xét, phân lọai, chọn lựa và lọai bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc.
. SEITON (Sắp xếp): Là bố trí, sắp đặt mọi thứ ngăn nắp theo trình tự hợp lí để dễ dàng, nhanh chóng cho việc sử dụng.
. SEISO (Sạch sẽ): Là giữ gìn vệ sinh tại nơi làm việc, máy móc, thiết bị để đảm bảo môi trường, mỹ quan tại nơi làm việc.
. SEIKETSU (Săn sóc): Là liên tục duy trì, cải tiến nơi làm việc bằng: Seri, Seiton, và Seiso.
. SHITSUKE (Sẵn sàng): Là tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc .

• Ý nghĩa của họat động 5S.

5S là một chương trình nâng cao năng suất rất phổ biến ở Nhật Bản và dần dần trở nên rất phổ biến ở nhiều nước khác .
5S xuất phát từ nhu cầu:
- Đảm bảo sức khỏe của nhân viên
- Dễ dàng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc
- Tạo tinh thần làm việc và bầu không khí cởi mở
- Nâng cao chất lượng cuộc sống
- Nâng cao năng suất
Bắt nguồn từ truyền thống của Nhật Bản, ở mọi nơi, trong mọi công việc, người Nhật luôn cố gắng khơi dậy ý thức trách nhiệm, tự nguyện, tính tự giác của người thực hiện công việc đó.Người Nhật luôn luôn tìm cách sao cho người công nhân thực sự gắng bó với công việc của mình. Ví dụ, trong phân xưởng, người quản lý sẽ cố gắng khơi dậy ý thức trong người công nhân: Đây là “công việc của tôi”, “chỗ làm việc của tôi”, “máy móc của tôi”. Từ đó người lao động sẽ dễ dàng chấp nhận chăm sóc “chiếc máy của mình” ,”chỗ làm việc của mình” và cố gắng để hòan thành “công việc của mình” một cách tốt nhất.

• Lợi ích của 5S

- Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn.
- Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến
- Mọi người trở nên có kỷ luật hơn
- Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công việc
- Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an tòan hơn
- Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và gọn gàng của mình.
- Đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn
Thực hiện tốt 5S sẽ đóng góp cho các yếu tố PQCDSM:
- Cải tiến năng suất (P - Productive)
- Nâng cao Chất lượng (Q - Quality)
- Giảm chi phí (C - Cost)
- Giao hàng đúng hạn (D - Delivery)
- Đảm bảo an toàn (S - Safety)
- Nâng cao tinh thần ( M- Morale)
Khi thực hiện 5S thành công trong công ty, 5S sẽ đưa lại sự thay đổi kỳ diệu. Những thứ không cần thiết sẽ được lọai bỏ khỏi nơi làm việc, những vật dụng cần thiết sẽ được sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị sẽ trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản. Từ các họat động 5S sẽ nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích sự hòa đồng của mọi người, qua đó người làm việc sẽ có thái độ tích cực hơn, có trách nhiệm và ý thức hơn với công việc.

• Lý do ngày càng có nhiều người thực hiện 5S

- 5S có thể áp dụng đối với mọi lọai hình tổ chức và mọi qui mô doanh nghiệp
- 5S có thể áp dụng đối với các doanh nghiệp ở bất kỳ lĩnh vực nào: sản xuất, thương mại hay dịch vụ.
- Triết lý của 5S đơn giản, không đòi hỏi phải biết các thuật ngữ khó
- Bản chất mọi người đều thích sạch sẽ, thỏai mái và sự ngăn nắp tại nơi làm việc.
Trong khi các công ty thường gặp các vấn đề sau :
- Có rất nhiều những thứ không cần thiết và chúng không được xếp gọn gàng
- Di chuyển các đồ vật mất nhiều thời gian và ảnh hưởng đến các họat động khác, không có dấu hiệu nhận biết rõ ràng các khu vực làm việc
- Lãng phí thời gian, công sức trong phần lớn các công việc
- Tồn tại nhiều sai sót trong công việc
- Nhiều công việc phải làm lại, giao hàng luôn chậm trễ và phải làm ngòai giờ nhiều
- Tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm quá nhiều và mất nhiều thời gian xếp dỡ
- Thiết bị văn phòng, trang thiết sản xuất bị bẩn, diện tích bỏ không, tỷ lệ máy móc không họat động cao
- Sàn nhà, tường, cửa sổ, thiết bị chiếu sáng bẩn, bám bụi ảnh hưởng sức khỏe người lao động
- Nơi làm việc không an toàn dẫn đến nhiều tai nạn, sự cốxảy ra
- Những nơi công cộng (phòng ăn, tủ đồ đạc, nhà vệ sinh…) không sạch sẽ
- Tinh thần làm việc của công nhân kém
- Người lao động không tự hào về công ty, công việc của mình

• Mục tiêu chính của chương trình 5S

5S là một phương pháp rất hiệu quả để huy động con người, cải tiến môi trường làm việc và nâng cao năng suất doanh nghiệp
« Mục tiêu chính của chương trình 5S bao gồm:
- Xây dựng ý thức cải tiến (Kaizen) cho mọi người tại nơi làm việc.
- Xây dựng tinh thần đồng đội giữa mọi người
- Phát tiển vai trò lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo và cán bộ quản lý thông qua các họat động thực tế
- Xây dựng cơ sở để đưa vào các kỹ thuật cải tiến

• Yếu tố cơ bản để thực hiện thành công 5S

- Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ: điều kiện tiên quyết cho sự thành công khi thực hiện 5S là sự hiểu biết và ủng hộ của lãnh đạo trong việc hình thành các nhóm công tác và chỉ đạo thực hiện
- Bắt đầu bằng đào tạo: Đào tạo cho mọi người nhận thức được ý nghĩa của 5S, cung cấp cho họ những phương pháp thực hiện là khởi nguồn của chương trình. Khi đã có nhận thức và có phương tiện thì mọi người sẽ tự giác tham gia và chủ động trong các họat động 5S
- Mọi người cùng tự nguyện tham gia: Bí quyết thành công khi thực hiện 5S là tạo ra một môi trường khuyến khích được sự tham gia của mọi người
- Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn: Thực hiện chương trình 5S là sự lặp lại không ngừng các họat động nhằm duy trì và cải tiến công tác quản lý

• Các bước áp dụng

- Bước 1: Chuẩn bị, xem xét thực trạng
- Bước 2: Phát động chương trình
- Bước 3: Mọi người tiến hành tổng vệ sinh
- Bước 4: Bắt đầu Seiri
- Bước 5: Thực hiện Seiri, Seiton và Seiso hàng ngày
- Bước 6: Đánh giá định kỳ

• Mười điều gợi ý để thực hiện thành công 5S

- Hai cái đầu luôn tốt hơn một cái đầu – phát huy tối đa phương pháp huy động trí não.
- Luôn ý thức tìm ra các điểm không thuận tiện để cải tiến.
- Luôn ý thức tìm ra những nơi làm việc không ngăn nắp để cải tiến.
- Tìm ra những nơi làm việc không an tòan để cải tiến
- Tìm ra những nơi chưa sạch sẽ để cải tiến
- Tìm ra các điểm lãng phí để lọai bỏ
- Mở rộng phạm vi vệ sinh bề mặt máy móc
- Chú ý tới các khu vực công cộng như căn tin, nhà vệ sinh, vườn, hành lang ngoài và bãi đổ xe.
- Chỉ ra những bằng chứng mà nhân viên cần phải tăng cường họat động 5S
Sử dụng hữu hiệu cách thức kiểm sóat bằng trực quan